Odvoji osobni i poslovni novac od prvog dana

Kad pokreneš vlastiti posao, najjednostavnije je sve voditi preko jednog računa. Klijent uplati, ti platiš struju, odeš u trgovinu, platiš knjigovođu. Na početku to izgleda praktično, ali i jefitnije. Nakon nekoliko mjeseci više ne znaš koliko je posao zaradio, a koliko je otišlo na tvoje osobne troškove. I onda se jeftina varijanta pokaže kao „skuplja“ opcija. Zato je odvajanje osobnog i poslovnog novca jedna od prvih navika koje vrijedi uvesti, i to već prvog dana.

Zašto je to važno
Prvi razlog je pregled. Kad posao ima svoj račun, u svakom trenutku vidiš koliko je novca ušlo, koliko izašlo i koliko je ostalo. Bez toga odluke donosiš na osjećaj.

Drugi razlog su obveze. Doprinosi, porezi i računi dobavljača dolaze u točno određenim rokovima. Ako novac za njih ne držiš sa strane, lako se dogodi da ga potrošiš prije roka.

Treći razlog je banka. Kad jednog dana zatražiš kredit ili leasing, banka gleda promet na poslovnom računu. Uredan račun na kojem se vidi stalan prihod govori u tvoju korist. Uz to, i tvom knjigovođi (ako ga imaš) je lakše, jer ne mora razvrstavati koji je trošak poslovni, a koji osobni.

Kako to napraviti u pet koraka
1. Otvori zaseban poslovni račun. Sve uplate klijenata idu na njega i svi poslovni troškovi plaćaju se s njega.
2. Isplaćuj si stalni iznos. Jednom mjesečno, najbolje uvijek istog dana, prebaci isti iznos s poslovnog na osobni račun kao da si isplaćuješ plaću. Kod d.o.o.-a to ide kroz plaću ili drugi zakonit način. Kad posao krene bolje, povećaj iznos, ali ga ne mijenjaj svaki tjedan.
3. Odmah odvoji novac za obveze. Kod svake uplate prebaci dio na zaseban podračun ili štednju. Koliki dio, izračunaj sam/a ili dogovori sa svojim knjigovođom. Bitno je da taj novac ne dodiruješ do roka plaćanja.
4. Napravi rezervu. Cilj je imati na računu dovoljno za barem tri mjeseca troškova posla. Rezerva te čuva kad klijent kasni s plaćanjem ili kad dođe slabiji mjesec.
5. Ne plaćaj osobne stvari poslovnom karticom. Ni obrnuto. Ako se greška ipak dogodi, zabilježi je i javi knjigovođi. Spremi svaki račun za poslovni trošak.

Kako to izgleda u praksi
Zamislimo Anu, grafičku dizajnericu koja je otvorila obrt. Prva tri mjeseca sve je išlo preko njezina osobnog računa. Posla je bilo dovoljno, ali kad je došlo vrijeme za plaćanje obveza, novca nije bilo, jer je usput potrošen na svakodnevne stvari.

Od četvrtog mjeseca sve uplate idu na poslovni račun. Kod svake uplate Ana odmah prebaci dio na podračun za obveze, a sebi petnaestog u mjesecu isplaćuje isti iznos. Sada svaki mjesec zna koliko posao zarađuje i rokove dočekuje bez stresa.

Odvajanje novca ne traži puno vremena ni posebno znanje. Treba ti jedan dodatni račun i nekoliko pravila kojih se držiš svaki mjesec. Zauzvrat dobivaš jasnu sliku o svom poslu i mirniji san pred rokove.

Ako ne znaš koliko si možeš isplaćivati ili kako složiti rezervu za svoj posao, javi se pa ćemo plan složiti zajedno. A ako tek krećeš, pročitaj i naš tekst o pet grešaka koje se najčešće rade u prvoj godini poslovanja.